Itina NotaríasEn producción

Software de gestión para notarías.

Vea en qué etapa está cada expediente.

Lo que se captura al cotizar pasa al expediente, sin volver a escribirlo, y cada expediente avanza por etapas que están a la vista.

Itina Notarías · Panel

Expedientes por Etapa

63 en total

  1. 01Integración del Expediente9
  2. 02En firma4
  3. 03PostFirma6
  4. 04En registro RPP11
  5. 05Registrado2
  6. 06Para Entrega3
  7. 07Entregado28
Fig. 1 Ejemplo ilustrativo · datos ficticios

De la cotización al expediente entregado.

La cotización y el expediente son dos cosas distintas en el sistema. La primera tiene estados; el segundo, siete etapas. Así se ven en pantalla.

Cotización

  1. Abierta
  2. Por confirmar
  3. Confirmada

Al confirmarse, la cotización crea el expediente con los datos que ya se capturaron.

Expediente · siete etapas

  1. 01Integración del Expediente

    Se agregan los comparecientes y los documentos de la etapa.

  2. 02En firma

    Un expediente no pasa a firma si falta alguno de estos requisitos:

    • Identificación del cliente
    • RFC validado
    • Consulta en las listas del SAT
    • Formas de pago

    Los requisitos cambian según el tipo de expediente: ordinario, especial o cotejo.

  3. 03PostFirma

    Documentos de la etapa y cálculo de ISR, con UDI e INPC actualizados a diario.

  4. 04En registro RPP

    Se sigue el trámite en el Registro Público de la Propiedad.

  5. 05Registrado

  6. 06Para Entrega

  7. 07Entregado

En cualquier etapa

  • Movimientos y recibos
  • Apéndice
  • Datos para DeclaraNOT
  • Cálculo de ISR
Fig. 2 El recorrido de un expediente, con los nombres que aparecen en pantalla.

Lo que incluye.

Cada notaría trabaja en su propia instancia. Su información no comparte base de datos con la de otra.

  • Clientes y comparecientes
  • Cotizaciones con aranceles e impuestos
  • Expedientes por etapas
  • Folios y libros del protocolo
  • Pagos y recibos
  • Cálculo de ISR, UDI e INPC
  • App móvil de seguimiento
  • Digitalización de documentos

Preguntas frecuentes.

Incluidas las que tienen un «no» por respuesta.

¿Dónde queda la información de mi notaría?
Cada notaría trabaja en su propia instancia, con su propia base de datos. Su información no se mezcla con la de otra.
¿Qué pasa con lo que ya tengo en otro sistema?
No hay una importación automática. Le acompañamos en el cambio y lo revisamos caso por caso.
¿El sistema presenta declaraciones o avisos ante el SAT?
No. Reúne y calcula la información, por ejemplo para DeclaraNOT y el ISR; la presentación la hace la notaría.
¿Emite facturas?
No. Emite recibos internos por expediente.
¿Sirve para notarías de cualquier estado?
Hoy los catálogos y los aranceles son los de Chiapas. Si su notaría está en otro estado, escríbanos y lo revisamos.
¿Tiene aplicación móvil?
Sí, para seguir los expedientes.
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza según la notaría. Solicite una demostración y lo vemos con usted.

Solicite una demostración.

Si lo prefiere, escríbanos directamente.

César Eduardo Ovilla Ovilla (Itina), con domicilio en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, México, usará su nombre, correo, empresa y mensaje para responder su solicitud y darle seguimiento. No se usan para publicidad. No incluya datos sensibles ni financieros. Puede limitar su uso o ejercer sus derechos en privacidad@itina.mx. Consulte el aviso de privacidad integral.